Dados is one of the most widely-read social sciences journals in Latin America. Created in 1966, it publishes innovative works, originating from academic research, by Brazilian and foreign authors. Edited by IESP-UERJ, it aims to reconcile scientific rigor and academic excellence with an emphasis on public debate based on the analysis of substantive issues of society and politics.
A preocupação de autores(as) com o tempo entre a aprovação e a publicação dos seus artigos é algo recorrente nas comunidades acadêmicas. Não sem razão. Publicar é hoje uma das atividades mais demoradas e exigentes do trabalho científico. Em contrapartida, cientistas precisam disso para progredir na carreira e divulgar seus estudos, ao passo que periódicos lidam com a escassez de recursos e a demora de retorno de pareceristas. Nesse texto, contudo, buscamos detalhar as etapas do processo editorial que ocorrem após a aprovação de um artigo em DADOS, para responder à fatídica pergunta: Por que a demora para publicar um artigo, mesmo depois de aceito? O intuito é mostrar que as fases de preparação de um manuscrito para publicação são complexas e centrais para a sua posterior leitura, indexação e citação.
Assim que os manuscritos são aprovados em DADOS, os autores enviam a versão final dos textos junto a uma declaração que confirma a originalidade do trabalho, ou seja, atestando que o mesmo não foi submetido ou publicado em nenhum outro periódico. Em tal momento, requeremos aos(às) autores(as) o detalhamento das suas rotinas de pesquisa e bases de dados, disponibilizadas publicamente na plataforma Dataverse[1]. Há aqui toda uma curadoria dessas rotinas e bases para que elas sejam amplamente replicáveis.
Aprovados os arquivos enviados, o artigo segue para a verificação de plágio. Em DADOS, a verificação é feita por meio do software de detecção de similaridades para pesquisa acadêmica iThenticate, ofertado pela organização Crossref. O software gera um novo documento, detalhando todas as semelhanças encontradas no manuscrito aprovado para a publicação. Nessa etapa, é feita uma solicitação aos(às) autores(as), para que corrijam trechos com similaridades e que não apresentavam a devida citação. Quando há uma taxa de similaridade alta, isto é, maior que 20%, os artigos são recusados, exceto em casos em que se trata de versões contidas em anais de congresso, seminários acadêmicos ou repositórios de preprint, o que não fere a originalidade da pesquisa e do artigo.
Em seguida, cada artigo é submetido à revisão gramatical e de formatação, efetuada por revisores especializados e com formação e/ou atuação em áreas afins ao campo das Ciências Sociais. Ao revisor é dado um prazo de 30 a 40 dias. E, ao autor, cerca de 10 a 15 dias para retornar o texto revisado com as devidas correções.
Cada artigo também passa por um processo de tradução, versão e revisão dos seus respectivos títulos, resumos e palavras-chave, que em todos os manuscritos são apresentados em quatro idiomas: Português, Inglês, Francês e Espanhol. Isso é fundamental para a indexação do artigo em bases internacionais e sua posterior recuperação por qualquer outro pesquisador(a). O processo é feito por um(a) profissional especializado(a) em cada um dos idiomas, e tem um prazo de cerca de 25 a 30 dias.
Em paralelo às revisões e traduções, a cada artigo aprovado em DADOS é atribuído um Digital Object Identifier (DOI) e um “e-location”. O DOI é um código virtual padronizado utilizado para identificar documentos digitais na internet, como periódicos, artigos técnicos e científicos, e-books, capítulos de livros, anais de conferências em meios eletrônicos, entre outros. Com ele, temos a certeza não apenas de que o respectivo texto sempre será localizável, mas também de que sua citação em outro texto será capturada pelos indexadores que medem o impacto acadêmico das revistas e dos(as) acadêmicos(as). Já o e-location é uma numeração sequencial para controle de identificação do artigo, facilitando a sua paginação eletrônica.
Após a revisão e atribuição desses identificadores eletrônicos, cada artigo é enviado a um diagramador, responsável por gerar um PDF dos manuscritos adaptado ao design e formatação final da revista. Neste arquivo são inseridos elementos como o tipo de publicação que o manuscrito se enquadra, podendo se tratar de um artigo original, uma nota técnica ou um comentário crítico (réplica). Também são adicionados o endereço de identificação virtual dos(as) autores(as), conhecido como ORCID, e as notas biográficas deles(as), além da conversão de gráficos e tabelas para o padrão visual de DADOS.
Ao fim do processo de diagramação, são gerados dois arquivos digitais: o Portable Document Format (PDF) e o Rich Text Format (RTF). Ambos são enviados para uma empresa especializada em eXtensible Markup Language (XML), um tipo de linguagem digital de marcação que define regras para codificar diferentes documentos. É a marcação XML que permite, por exemplo, identificar digitalmente os textos que o respectivo artigo cita, contabilizando-os para as métricas de impacto existentes. Após esse processo de conversão e marcação, todos os arquivos são submetidos à plataforma da SciELO para que sejam aprovados e disponibilizados de forma aberta e gratuita ao público. Essa etapa final pode levar de 40 a 45 dias.
Nas diversas etapas listadas, o trabalho de muitos(as) profissionais e prestadores(as) de serviço da nossa e de outras instituições e empresas é requisitado. E a complexidade e custo desses processos editoriais só reforçam a importância e necessidade de investimentos públicos nas publicações acadêmicas que são hoje os principais meios de divulgação do conhecimento científico produzido por pesquisadores(as) brasileiros(as) e estrangeiros em território nacional.
[1] O Dataverse é um portal de código aberto para compartilhar, preservar, citar, explorar e analisar dados de pesquisa: https://dataverse.harvard.edu/dataverse/revistadados.
GOMES DA COSTA, Murilo. “Por que a demora? O processo editorial dos artigos aprovados em DADOS”. Blog DADOS, 2022 [published 23 Feb 2022]. Available from: http://dados.iesp.uerj.br/por-que-a-demora/
Tags: artigos, editoria, processo editorial, publicação
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